Được rồi, nói thật nhé - nếu bạn vẫn đang loay hoay với hộp thư đến Outlook như năm 2006, trả lời thủ công từng tin nhắn và đắn đo từng câu "này, mình chỉ đang theo dõi thôi", thì chúng ta cần trò chuyện. Giờ công nghệ đã phát triển rồi. Công nghệ tốt đấy. Không chỉ dành cho dân Thung lũng Silicon đâu - dì của bạn, người vẫn in email, có lẽ còn dùng nó tốt hơn hầu hết chúng ta. Sự trỗi dậy của AI trong Outlook không phải là chuyện thổi phồng. Nó đang âm thầm, vụng về và tuyệt vời thay đổi cách thức xử lý email. 🧠📬
Vậy thì tại sao bạn lại phải quan tâm? Hãy cùng phân tích kỹ hơn nhé - nhưng đừng quá chi tiết.
Những bài viết bạn có thể muốn đọc sau bài này:
🔗 Tại sao SaneBox AI là công cụ quản lý email tối ưu
Lọc hộp thư đến thông minh và ưu tiên cho những người bận rộn.
🔗 10 công cụ tiếp thị qua email AI hàng đầu
Tăng tỷ lệ mở và tự động hóa các chiến dịch bằng những lựa chọn này.
🔗 Công cụ AI cho Google Trang tính: Biến các lưới nhàm chán thành những con thú thông minh
Nâng cao hiệu suất bảng tính bằng tính năng tự động hóa, công thức và thông tin chi tiết về AI.
Điều gì thực sự khiến AI trong Outlook trở thành vấn đề lớn? 🤔📈
-
Bạn ngừng lãng phí thời gian đọc cùng một email ba lần để cố gắng quyết định cách trả lời.
-
Nó có được sự rung cảm, ít nhiều. Bản thảo có ngữ cảnh, không chỉ là một mớ từ ngữ hỗn độn 🥗.
-
Email của bạn sẽ không còn nghe như tiếng robot hay giọng văn như bài luận thời trung học nữa.
-
Bạn có thể tập trung lại - vì bạn sẽ không bị phân tâm bởi thư mục rác hoặc thư mục phân loại.
-
Nó đọc lịch của bạn, thật kỳ lạ 😳, nhưng cũng hữu ích khi lên lịch ăn trưa với Dave (một lần nữa?).
So sánh trực tiếp: Công cụ AI nào của Outlook thực sự hiệu quả? 🛠️📊
| Dụng cụ | Tốt nhất cho | Giá | Tại sao nó đáng để thử |
|---|---|---|---|
| Copilot trong Outlook | Nếu bạn đã sử dụng M365 | Bao gồm với M365 | Tích hợp vào Outlook như thể nó thuộc về nơi đó |
| GrammarlyGO | Trợ giúp viết | Miễn phí/Trả phí | Làm cho văn bản vụng về của bạn nghe có vẻ... không vụng về 🙃 |
| Cortana | Những lời nhắc nhở nhẹ nhàng | Miễn phí | Chọc ghẹo bạn về việc theo dõi như một bóng ma lịch sự 👻 |
| Vòng lặp | Tóm tắt sự hỗn loạn | Freemium | Kéo tín hiệu từ tiếng ồn, một cách kỳ diệu 🪄 |
| Lưu lượng | Viết theo gợi ý | Trả | Một dòng vào, một email ra. Chiến thắng dễ dàng 🧾✨ |
(Đúng, đây là một đội hình kỳ lạ. Nhưng kỳ lạ thay... nó lại hiệu quả.)
Copilot trong Outlook: MVP kín đáo 🏆📇
Đừng thổi phồng quá, nhưng - thứ này hơi quá đà. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, nó chỉ nằm đó, chờ đợi để giúp bạn:
-
Tóm tắt những thứ bạn đã lướt qua nhưng thực sự không đọc 👀
-
Viết bản thảo nghe có vẻ thông minh hơn bạn cảm thấy sáng nay ☕
-
Thay đổi giọng điệu nếu bạn quá thẳng thắn... hoặc quá mơ hồ 🎭
Không cần cài thêm gì cả. Nó tự động hiện ra. Giống như một thực tập sinh rất lịch sự vậy.
GrammarlyGO: Nút "Sửa lỗi và quên nó đi" 🖊️🔧
Mọi người nghĩ Grammarly chỉ là ngữ pháp. Nhưng GrammarlyGO ư? Hoàn toàn khác.
-
Nó viết lại câu nói tẻ nhạt của bạn thành một cái gì đó mơ hồ ấn tượng 🎓
-
Bạn nói "làm ấm hơn" và bùm - nó mỉm cười trong văn bản 😁
-
Nếu bạn mệt mỏi, nó sẽ viết thay bạn. Có vẻ bất hợp pháp, nhưng vẫn ổn. 🫣
Cài đặt plug-in Outlook. Không có gì phức tạp.
Loopin + Flowrite: Kỳ quặc nhưng vững chắc 💡🐾
Vòng lặp giống như trợ lý cá nhân của bạn, sống trong hộp thư đến của bạn nhưng không muốn được chú ý:
-
Rút ra các nhiệm vụ chính từ các cuộc trò chuyện 🧾
-
Tóm tắt các chuỗi email lộn xộn thành thông tin hữu ích 🧠
-
Nhắc nhở bạn như "này, bạn quên trả lời rồi" 🛎️
Lưu lượngMặt khác, nó giống như một trò ảo thuật:
-
Bạn gõ "lên lịch lại bữa trưa?"
-
Nó viết một email đầy đủ, lịch sự, hơi quá tốt và nghe hay hơn phong cách thông thường của bạn ✍️💬
Những ứng dụng ngẫu nhiên trong đời thực (Bạn không nghĩ tới) 🌍💼
-
Đội ngũ hỗ trợ trả lời nhanh hơn với tính năng gợi ý tự động 🛠️
-
Nhân viên bán hàng dừng việc viết lại cùng một cao độ 12 lần 💸
-
Người tuyển dụng nhận được phản hồi có/không nhanh hơn - ít bị bỏ sót hơn 👤
-
Chủ doanh nghiệp đơn lẻ ngủ ngon hơn một chút 😴
Ngay cả anh họ trả lời email như thể năm 1999 cũng tiết kiệm được thời gian.
Nhưng khoan đã - Công cụ này không đọc được email của bạn sao? 🕵️♂️📩
Vâng. Và điều đó cảm thấy sai. Nhưng hầu hết trong số chúng:
-
Chạy cục bộ hoặc mã hóa mọi thứ một cách hợp lý 🔐
-
Đừng cung cấp dữ liệu của bạn cho Máy trừ khi bạn yêu cầu họ làm vậy 🤖🚫
-
Cho phép bạn điều chỉnh những gì họ truy cập 🔧
Nhưng mà - nghiêm túc mà nói - hãy đọc kỹ cài đặt quyền riêng tư. Đừng chỉ nhấp vào "Chấp nhận". Hứa chứ?
Cách kiểm tra mà không làm hỏng hộp thư đến của bạn 🧪📤
Hãy bắt đầu từ từ. Đừng dốc toàn lực vào ngày đầu tiên.
-
Sử dụng Copilot hoặc Cortana - chúng đã được chấp thuận trước ✅
-
Cài đặt từng công cụ mới một 🧱
-
Trước tiên hãy thử chúng trên thư rác hoặc các chủ đề không nhạy cảm 📬
-
Hãy cẩn thận với những lỗi nhỏ. Hãy hoài nghi. Điều đó tốt cho sức khỏe. 🤨
Tuy nhiên, một khi nó bắt đầu hoạt động, bạn sẽ không muốn quay lại nữa.
Tóm tắt: Email giờ đây ít phiền phức hơn. Đó là điều quan trọng 😌📈
AI trong Outlook không phải là một cuộc cách mạng với pháo hoa. Nó giống như... nhận ra mình đã đi loanh quanh với một viên sỏi trong giày, và cuối cùng ai đó đã lấy nó ra. 👣
Bạn không nhu cầu Nhưng cuộc sống sẽ dễ dàng hơn khi có nó.
Và này - hộp thư đến của bạn có thể không còn giống như một vùng chiến sự cá nhân nữa. Hãy tưởng tượng xem 🕊️📥